Soignez la mise en page de vos documents
Beaucoup de gens sont pressés, lisent peu ou avec difficulté. Rendez votre lettre, rapport ou note de service facile à décoder.
La présentation, une touche finale essentielle!
- Aérez votre texte avec des marges généreuses.
- Utilisez la police de caractères Arial ou Helvetica 12 points (minimum 10).
- Alignez à gauche pour des espaces réguliers entre les mots.
- Évitez la justification : un obstacle à la lecture.
- Insérez des sous-titres pour plus de clarté.
- Placez des tableaux et des graphiques signifiants.
Pour une lettre attrayante, aérée et lisible
- Inscrivez un objet précis et personnalisé : il doit attirer l’attention.
- Facilitez la lecture avec deux alignements.
- Aidez au repérage avec des listes à puces, au besoin.
- Mettez en évidence l’important : employez le gras, mais sans en abuser.
- Soulignez un mot, jamais une phrase entière.
Pour en savoir plus, consultez ces ouvrages :
De la lettre à la page Web : savoir communiquer avec le grand public, Québec, Gouvernement du Québec, 2006.
Guide de rédaction pour une information accessible, Gatineau, Pavillon du Parc, ville de Gatineau, Université du Québec en Outaouais, 2011.
Bonne rédaction!
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